ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2021Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2021

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Samodzielny referent

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Miejskie Przedszkole nr 7 w Żarach

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość etatów: 1

Wydział: Stanowisko urzędnicze

Data udostępnienia: 2021-02-01

Ogłoszono dnia: 2021-02-01

Termin składania dokumentów: 2021-02-12 12:00:00

Nr ogłoszenia: 1/2021

Zlecający: Dyrektor Miejskiego Przedszkola nr 7 w Żarach

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:
1) jest obywatelem polskim,
2)posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku
   ( Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia15 maja 2018r. poz.936)
3) ukończyła 18 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw    
    publicznych,
4)posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku( oświadczenie),
5) posiada co najmniej wykształcenie/ średnie
6) nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
7) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
b. Wymagania dodatkowe:
2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany
    jest nabór:
1) znajomość z zakresu żywienia dzieci
2) przeprowadzanie zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych
3) biegła obsługa komputera
4) obsługa programu PROGMAN STOŁÓWKA
5) obsługa programu VULCAN INWENTARZ
6)obsługa programu EXCEL, WORD
7) umiejętność redagowania pism, właściwa interpretacja przepisów prawa,
8) umiejętność analitycznego myślenia, planowania i sprawnej organizacji pracy,
9) umiejętność pracy w zespole
10) komunikatywność, samodzielność w działaniu, odpowiedzialność za realizację zadań
   ( terminowość, sumienność, dokładność)

 

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
 
1) Prowadzenie sekretariatu przedszkola:
-   prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
-   obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej     
-   przygotowanie zleconych dokumentów, sprawozdań, pism, listów.
-   kontrolowanie terminów i przekazywanie informacji innym komórkom.
-   sporządzanie stosownej dokumentacji związanej z pracą sekretariatu.
-   wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora,
-   przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i tajemnicy służbowej.
 
 2) Dotyczące gospodarki materiałowo – magazynowej
  • ewidencja pozostałych środków trwałych
  • prowadzenie kartotek magazynowych zgodnie z przepisami dotyczącymi finansowania ( 5 lat),
  • uzgodnienie sald z księgowością; 1 raz w miesiącu magazyn,
  • zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem,
  • racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku.
 
  3) Związane z działalnością organizacyjno – gospodarczą:
  • zaopatrywanie przedszkola w sprzęty, pomoce dydaktyczne, środki czystości, artykuły biurowe itp. zapewniające właściwy rytm pracy placówki zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
  • kontrola nad właściwym funkcjonowaniem urządzeń, sprzętów - bloku żywieniowego,
  • współdziałanie z dyrektorem i  Radą Rodziców.
 
   4)Z zakresu żywienia dzieci:
  • przeprowadzanie procedury zamówień publicznych na artykuły żywnościowe
  • planowanie jadłospisów zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością: wywieszanie              ich dla rodziców,
  • planowanie i organizacja zakupów, wydawanie do kuchni artykułów spożywczych, wpisywanie ich codziennie do dziennika żywieniowego (potwierdzone podpisem kucharki),
  • prowadzenie kartoteki magazynowej,
  • sporządzanie rozliczeń miesięcznych do 5 każdego miesiąca,
  • przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie, właściwe przechowywanie i zabezpieczenie przed zniszczeniem,
  • nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni ( przygotowywaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami, oszczędnym gospodarowaniem produktami spożywczymi, przestrzeganiem czystości, wykorzystywaniem produktów do przygotowywanych posiłków zgodnie z przeznaczeniem),
  • prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami dobrej praktyki higienicznej,
  • nadzór nad prawidłowym porcjowaniem posiłków przez personel obsługowy
  • prowadzenie kartotek magazynowych zgodnie z przepisami dotyczącymi finansowania ( 5 lat),
  • uzgodnienie sald z księgowością; 1 raz w miesiącu magazyn,
  • zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem,
  • racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku.

V. Wymagane dokumenty:

4. Wymagane dokumenty:
1) życiorys – curriculum vitae (c.v.),- musi być opatrzone oświadczeniem kandydata „Wyrażam
   zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
  niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
  danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o
  pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016r. poz. 902).”
2) list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do konkursu,
3) oryginał kwestionariusza osobowego*,
4) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
    przestępstwo skarbowe,
5)własnoręcznie potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów
   potwierdzających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów,                         
   a w przypadku wymogu średniego wykształcenia dokument poświadczający posiadanie takiego
   wykształcenia),
6) własnoręcznie potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie innych dodatkowych
   dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie o stanie zdrowia
9) inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów dodatkowych, o których mowa w pkt 2.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2021-02-12 12:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 12.02.2021r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz dopiskiem
„Dotyczy naboru na stanowisko : samodzielny referent”
c. Miejsce:
Sposób składania dokumentów:
- osobiście u  dyrektora lub kadrowej Miejskiego Przedszkola nr 7, 68 -200 Żary, ul. Szymanowskiego 2 lub
-za pośrednictwem operatora pocztowego na w/w adres, ( liczy się data faktycznego wpływu
  dokumentów aplikacyjnych)
 Aplikacje, które wpłyną  po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

VII. Informacje dodatkowe:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na przedszkolnej stronie internetowej.

 
Kandydaci, których oferty spełniają wymogi formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w dniu 18.02.2021r.  o godz.  9:30 w kancelarii przedszkola.
 
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej
www.bip.mp7.zary.pl  oraz stronie internetowej przedszkola www.przedszkole7.zary.pl
 
Bliższych informacji o zasadach konkursu można uzyskać w Miejskim Przedszkolu na 7 w Żarach: tel. 68 477-55-90 lub 509 911 571  od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-14:00.

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2021Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2021
« powrót do poprzedniej strony